Die Rechtsform der Wahl ist bei Mittelaltergruppen für gewöhnlich nicht der Verein, sondern die Interessensgemeinschaft. Die kannst du einfach ohne Eintragung gründen und dann ist sie eben da, Versichern kannst du die bei Bedarf trotzdem. Problematisch können gemeinsame Anschaffungen erst werden, wenn man sich trennt, aber dann kann an immer noch verkaufen und das Geld aufteilen oder sich sonstwie einigen. Außerdem hat man dann auch nicht den Stress mit der Gemeinnützigkeit. Ansonsten ist ja eigentlich alles gesagt, lasst euch nicht verarschen! Am Anfang keine Gage zu bekommen ist nicht schlimm, der Veranstalter kennt euch ja nicht, aber ihr wollt einen Platz an dem man euch auch sieht und der mit dem Auto erreichbar ist zum Aufbau, ihr wollt einen sicheren Parkplatz, ihr wollt Toiletten, ihr wollt Wasser, ihr wollt vielleicht Strohballen die ihr entrechtecken dürft, ihr wollt Feuerholz, ihr wollt etwas essen und ihr wollt was trinken, auch über die Nacht. Wenn man Gage bekommt ist Selbstverpflegung ja kein Problem, wenn nicht, möchte ich zumindest Verzehrgutscheine oder eine Verpflegungsstation für die Darsteller. Reicht doch schon wenn ich mein Zeug kostenlos für andere verschleiße. Wen ihr im ersten Jahr einen guten Eindruck macht, bucht man euch fürs zweite für Geld. Sobald Geld versprochen wurde, besteht da aber auch drauf! Sollten euch andere Leistungen angeboten werden, zB die Nutzung eines Zeltes von denen auch für andere Veranstaltungen, oder deren Gelände für Schwertkampftraining, scheut euch nicht davor diese Angebote zu nutzen, mehr bekommt ihr nicht und es macht tatsächlich bei denen einen guten Eindruck wenn man Hilfe annimmt. Auch bei Veranstaltungen ohne Gage kann man mal Geschenke(zB. gebrauchte Möbel) rausschlagen. Wichtigster Tipp von mir allerdings: So ein Markt ist keine einfache Campingveranstaltung. Ihr macht das primär nicht für euch, sondern für die Zuschauer. Wenn ihr selbst auf Märkte geht, erwartet ihr auch was, auch Sonntag spät nachmittags noch und diese Erwartungen müsst ihr als Darsteller dann erfüllen. So ist der Zuschauer zufrieden und ihr werdet wieder gebucht. Denkt auch dran, der Zuschauer hat für gewöhnlich nicht Archäologie studiert, ihr habt also auch eine gewisse Verantwortung was eure Ausstattung angeht. "Weiß doch keiner" ist eine schlechte Einstellung, Gemischte Ritter/Wikinger/Landsknechtslager kann nicht jeder als Zeitreise wahrnehmen, besonders wenn man nicht in der richtigen Reihenfolge nebeneinander sitzt.